Merkinnän tekijä ja ajankohta
Lakivaatimus703/2023, 27 §
Merkinnästä on käytävä ilmi tekijän nimi, yksilöivä tieto, ammattinimike ja merkinnän ajankohta. Jos sanelun purkaja on eri henkilö kuin sanelija, molemmat on kyettävä tunnistamaan asiakirjasta.
Tulosyy
Lakivaatimus703/2023, 29 §
Miksi potilas tuli. Särky, kutsu määräaikaistarkastukseen, lohkeama, kontrolli — omin sanoin, mutta kirjattuna.
Esitiedot ja nykytila
Lakivaatimus703/2023, 29 §
Olennaiset esitiedot ja se, missä tilassa suu käynnin alkaessa on. Tähän kuuluvat myös lääkitys ja yleisterveys siltä osin kuin ne vaikuttavat hoitoon.
Havainnot ja tutkimustulokset
Lakivaatimus703/2023, 29 §
Mitä löytyi ja millä tutkittu. Röntgenlöydös, ientaskumittaus, perkussio- ja vitaliteettitesti, kliininen havainto hampaittain ja pinnoittain.
Taudinmääritys tai terveysriski
Lakivaatimus703/2023, 29 §
Diagnoosi tai arvio riskistä. Ei pelkkä toimenpide: kirjauksesta on käytävä ilmi, mitä hoidettiin ja miksi juuri sitä.
Hoitoratkaisun peruste
Lakivaatimus703/2023, 28 §
Laki vaatii nimenomaan taudinmäärityksen, valitun hoidon ja tehtyjen hoitoratkaisujen perusteet. Tämä on se kohta, joka useimmin puuttuu kiireessä tehdystä merkinnästä.
Annettu hoito ja sen kulku
Lakivaatimus703/2023, 29 §
Miten hoito toteutettiin, ilmenikö sen aikana jotakin erityistä ja millaisia ratkaisuja kesken hoidon tehtiin.
Täytemateriaalit, proteesit ja implantit
Lakivaatimus703/2023, 29 § 3 mom
Pysyvästi asetetut materiaalit on merkittävä sellaisella tarkkuudella, että ne ovat myöhemmin tunnistettavissa. Tämä on kirjaimellinen lakivaatimus, ei suositus: sävy ja tuote riittävän tarkasti, ei pelkkä sana komposiitti.
Riskitiedot
Lakivaatimus703/2023, 30 §
Lääkeaine- ja materiaaliallergiat, yliherkkyydet ja muut hoidossa huomioitavat seikat. Epäillystä potilas-, laite- tai lääkevahingosta yksityiskohtaiset merkinnät välittömästi.
Hoidon suunnittelu ja seuranta
Lakivaatimus703/2023, 29 §
Jatkosuunnitelma ja seuranta. Käytännössä tähän kuuluu myös se, mitä potilaalle kerrottiin ja mitä hänen kanssaan sovittiin.
Hampaan numero
Pakollinen rakenteisesti
Hammaskohtaisessa toimenpidekoodissa hampaan numero on pakollinen tieto. Numerointi on FDI, kaksi numeroa: neljännes ja hampaan paikka.
Hampaan pinta ja paikkausmateriaali
Pakollinen rakenteisesti
Paikkauskoodeissa pakollisia tietoja ovat hammas, hampaan pinta ja paikkausmateriaali. Nämä tulevat THL:n kirjaamisoppaasta ja toimenpideluokituksesta, ja ne ovat käytännössä pakollisia jokaisessa potilastietojärjestelmässä.
Riski ja tutkimusvälisuositus
Pakollinen rakenteisesti
Jos omahoito-osioon kirjataan tietoa, suun sairauksien riski ja tutkimusvälisuositus ovat pakollisia kirjattavia tietoja.
Puudute, pitoisuus ja määrä
Hyvä käytäntö
Puudutusaine, pitoisuus ja millilitrat kirjataan aina. Emme löytäneet tälle omaa pykälää hammashoidossa: se seuraa hoitoratkaisun perustelemisen ja lääkitysturvallisuuden yleisistä vaatimuksista. Kirjaa se silti poikkeuksetta.
Indeksit ja luokitukset
Hyvä käytäntö
DMF ja dmf, CPI, BOP, ICDAS-aste, Angle-luokka. Nämä kuuluvat tarkastuksen sisältöön ja kansalliseen rakenteiseen tietosisältöön, mutta eivät ole yksittäisenä pykälänä säädettyjä.
Hammashoitopelon kartoitus
Hyvä käytäntö
Esimerkiksi MDAS-kysely ja sen tulos. Kansallinen suositus, ei lakivaatimus, mutta se muuttaa seuraavan käynnin kulkua enemmän kuin useimmat muut kirjatut asiat.
Vastuu merkinnästä on merkinnän tehneellä ammattihenkilöllä. Laki sanoo tämän erikseen myös sanelusta: terveydenhuollon ammattihenkilö vastaa sanelunsa perusteella tehdyistä potilasasiakirjamerkinnöistä, riippumatta siitä kuka sanelun purkaa. Sanelu on siis sallittu tapa kirjata — tarkistaminen ei silti siirry kenellekään muulle.